Målgruppe:

Bestillere ved skoler og i Utdanningsadministrasjonen (UDA)

Kurset gir en grunnleggende innføring i bruk av Økonomisystemet Web, med hovedvekt på Bestillers oppgaver og ansvar i innkjøpsprosessen. Det legges vekt på hvordan man foretar bestillinger og behandler inngående fakturaer i Økonomisystemet Web.

Vi vil også bli kjent med nyttige spørringer, arbeidsflyt, uttak av rapporter og hvordan du aktiverer din stedfortreder. Forpliktende samkjøps-/rammeavtaler vil også bli gjennomgått, samt obligatorisk rutine for vare- og tjenestemottak.

Kurset er obligatorisk for alle med rollen Bestiller. Alle deltakere må ha med bærbar pc.

Innhold:

• UDEs innkjøpsrutiner

• UDEs økonomi-modell

• Samkjøpsavtaler og rammeavtaler

• Sette opp og ekspedere fritekstbestilling

• Kontere, kontrollere og distribuere inngående fakturaer

• Vare- og tjenestemottak

• Splitt av faktura

• Spørringer

• Arbeidsflyt og rapporter i Økonomisystemet Web

• Aktivering av din stedfortreder

Servering på kurset: Kaffe/te og Lunsj