Målgruppe:

Budsjettansvarlige/koststedsansvarlige med rollen Godkjenner i Økonomisystemet Web, det vil si alle som har fullmakt som koststedsansvarlig/budsjettansvarlig eller fullmakt til å utføre Godkjenners oppgaver (stedfortredere). 

Formål:
Kurset gir en grunnleggende innføring i Økonomisystemet, med vekt på Godkjenners oppgaver og ansvar spesielt i forbindelse med behandling av bestillinger, fakturaer i Økonomisystemet Web. Vi tar også for oss det Godkjenner trenger å vite i denne sammenheng om anskaffelser generelt, økonomimodell (kontering), samt merverdiavgift og merverdiavgiftskompensasjon.

Kurset er obligatorisk. Alle deltakere må ha med bærbar pc.

Innhold:

Anskaffelser:
• Lover og regler
• Etikk
• Anskaffelsesprosessen
• Anskaffelsesrutiner
• Dokumentasjonskrav
• Vanlige feil

Merverdiavgift/Merverdiavgiftskompensasjon:
• Grunnleggende innføring i Lov om kompensasjon av merverdiavgift
• De viktigste bestemmelsene i Merverdiavgiftsloven
• Oslo kommunes kodeverk for kontering av merverdiavgiftskompensasjon
• Typiske feilkilder

Økonomisystemet:
• Oslo kommunes økonomi-modell
• Behandling av bestillinger og fakturaer i Økonomisystemet Web
• Fakturakontroll og obligatorisk vare/tjenestemottak
• Spørringer, arbeidsflyt og rapporter
• Aktivering av stedfortreder

Servering på kurset: Kaffe/te og lunsj